Pokladník
Pozn. Od zrušení Cyclosu3 co běžel na vlastním serveru se podstatně snížily roční náklady nutné na provoz systémů: Cyclos4 běží pro nás zdarma v „cloudu“, web a wiki běží na hostingu, co platí brozkeff, reálně je potřeba pravidelně platit pouze doménu. Je nicméně vhodné mít na účtu pár korun na případné příspěvku na dobrovolnické centrum, nebo drobnosti na setkání apod.
Pokladník:
- má přístup k transparentnímu účtu ve Fio 2300348032/2010 odkaz na výpis účtu
- má přístup k administrátorskému účtu účtů, aby mohl provádět platby a posílat faktury ze systémového účtu skupiny
- na pokyny Jádra provádí platby jak v brcích tak v korunách
- vybírá roční poplatky v korunách
- má přehled o výdajích a příjmech v daném roce v Kč, nemusí vést evidenci, platby jsou dohledatelné na Fio účtu
- má přehled o výdajích a příjmech v brkách v daném roce, všechny jsou evidované v Cyclosu
Postup výběru poplatku Pokladníkem
Níže uvedené instrukce již od roku 2022 po migraci členů do Cyclosu4 nejsou aktuální.
- Vyzve členy, aby zaplatili za daný rok poplatek v korunách
- Členové mu poplatek mohou zaplatit v hotovosti na setkání, nebo poslat rovnou na náš Fio účet. V tom případě je potřeba u platby uvést do zprávy pro příjemce kdo platil a že se jedná roční poplatek (RP), např RP2024 Terezka Krásná.
- Pokud členové zaplatí v hotovosti na setkání (či při jiné příležitosti) převede peníze na účet Pokladník sám. Opět uvede u platby, že se jedná o roční poplatek a za jakého člena.
- Na konci února, dodá Jádru seznam členů a skupin, kteří za daný rok zaplatili a kteří ne.
Grafické schéma
