====== Schůzka brokerů 26.4.2017 ====== **účast:** Martin (Brozkeff), Patka, po Skypu Alena **zápis:** Martin ===== 1. Pusisinka má dluh 4500 brk a chce opustit LETS ===== Dluh nebude splácet v brkách, ale v penězích, dohodu systému splátek domluví Patka. ===== 2. Transakce mezi členy a neochota ji vzít zpět ===== Mezi Pusisinou a Houmrem proběhl ne zcela vydařený obachod s navigací za 1500 brk, Pusisinka nebyla spokojena s tím že navigace byla v angličtině, chtěla transakci stornovat vrátit navigaci a dostat brky zpátky. Bohužel nedošlo k vzájemné dohodě a problém se už dost dlouho táhne. teď je třeba vyžešit, protože Pusssinka chce opustit LETS - viz výše. Navrhujeme poslat oběma stranám formální email s informací že Pussinka chce vystoupit z LETSu a nemá jak brky srovnat účet, a ozvala se, že nechce splácet v Kč i navigaci. Vyzveme obě strany s odkazem na principy důvěry v rámci LETSu, ať se ještě jednou zkusí domluvit na kompromisním řešení a do 14 dní nám dají vědět, jak to dopadlo. Pokud se nedokáží do té doby dobrat kompromisu, ať nám obě strany poskytnou svou verzi příběhu včetně všech důkazů (maily, inzerát, atd.) a jako jádro k tomu vydáme jakožto nezávislý arbitr stanovisko a výzvu. V případě, že na základě rozhodnutí jádra nebudou strany ochotny se ani tak domluvit, navrhujeme aby věc řešily obě strany pomocí obecného soudu. ===== 3. Členské poplatky 2017 po deadlinu ===== Bohužel je ejště mnoho nezaplacených členských poplatků, jádro se dohodlo, že se udělá sčot - přehled;) kdo zaplatil a **jen těm co nezaplatili pošleme výzvu**. Na setkáních chceme členům vysvětlit, že je třeba maximum poplatků platit bezhotovostně, protože s hotovostní platbou poplatků má broker, pokladník či kdokoliv jiný mnoho další práce //(kdo vybere peníze stejně musí doma sednout a poslat dané částky na transparentní účet, nikdo nevede hotovostní pokladnu, protože by to vyžadovalo další ouřadování, papírování )//. Proto by Jádro rádo nechalo zodpovědnost za zaplacení poplatku na každém členovi LETSu, ať tuto drobnou práci věnuje LETSu každý sám, nebo ať se individuálně domluví s někým kdo je ochotný za něj peníze poslat (někdo z rodiny, z LETSu apod.) - např. lidi pokud nemají vůbec bankovní účet. Je třeba ve spolupráci s PETOU K dokončit přehled zaplacených poplatků //(PETA_K dělal tabulky plateb, ale nejsou propojené s tabulkou členů z cyclosu, proto**Brozkeff požádá Petu jestli by dál pokračoval tak že by platby zadával do exportu členů z cyclosu, pokud ne tak to udělá Brozkeff** příp. s asistencí Aleny, která se nabídla. Do tabulky zahrnout i info v jaké skupině v cyclosu kdo je, u těch co jsou ve skupině Dlužníci zahájit proces o vyřazení.)// ===== 4. Problém nedostatku lidských sil a vysokého administrativního zatížení v LETSu ===== Na dalším členském setkání chce Jádro nadhodit problém transakčních nákladů - administrativy na vybírání šlenských příspěvků ve vztahu k jejich výši.S tím souvisí i zahlcení brokerů a zajistění finanční udržitelnosti LETSu jako takového. ===== 5. Brokerská štafeta posílání týdeníků a domlouvání setkání na květen-červen ===== Patka se nabídla že květen/červen si vezme štafetu prodlouženou místo Brozkeffa ===== 6. Měsíční odměny brokerům ===== Jedno z opatření pro motivaci a předcházení zahlcení brokerů, automatizace pro omezení administrativy. Protože se proti oznámení v týdeníku o měsíční pravidlené odměně broukům (50brků) za jejich činnost nikdo neozval. Brozkeff v systému nastaví, aby brokerům chodila měsíčně automaticky odměna ze systémového účtu (... jak **členové schválili v lednu** a **14.3. to šlo týdeníkem**). //Nastaveno, k 28. každého měsíce to bude Cyclos sám posílat.// ===== 7. Automatické brky brokerovi za nového člena. ===== Další opatření pro automatizaci a omezení ruční administrativy. Broker dostane za přihlášení nového člena automaticky odměnu. Brozkeff to zkusí v cyclosu najít, kde jak by to šlo nastavit. Doteď to fungovalo jinak a byla s tím větší administrativa.Pokud se nový člen v LETSu neosvědčí a nebude aktivní, je na broukovi, zda za jeho přijetí odměnu do systému vrátí. ===== 8. Rozdělení členů po odcházejícím brokerovi Terce ===== Po odcházejícím broukovi Terce je třeba si přerozdělit její svěřené členy.Tabulku členů po Terce vloží Brozkeff na Google Docs, a pošle ji broukům (odkaz na Google tabulku), ať se broukeři lidi rozdělí.Na příštím setkání Jádra se k tomu vrátíme, jak to dopadlo a v cyclosu to přenastavíme. Prioritně si brouci berou lidi, co znají. ===== 9. Výzva - grafická značka/logotyp Rozleťse ===== Patka ještě jednou osloví grafičku ohledně loga. ===== 10. Tabulka s tím jaké nové skupiny zájemců o LETS oslovovat ===== Do týdeníku půjde výzva pro ty, kdo mají nějaký okruh lidí, kteří by mohli přijít do LETSu, aby se ozvali mailem Aleně - alena.koohutova@gmail.com,která nachystá šablonu mailu s výzvou pro zájemce, rozešle ji přihlášeným dobrovolníků s kontakty na možné budoucí členy etc.